根据国家有关保密工作的法律、法规和政策规定，为加强保密工作，确保国家秘密安全，结合学校实际，现将有关事项通知如下：
一、健全机构。建立健全保密领导小组。本单位主要领导任领导小组组长，组员若干名。领导小组负责本单位保密工作。
二、明确责任。认真贯彻落实国家保密法规和学校有关保密规章制度；按照“业务谁主管，保密工作谁负责”原则，将保密工作纳入本单位工作责任制，并在岗位职责中列出保密职责，与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖罚；加强对本单位干部职工的保密教育，杜绝失泄密事件的发生。
三、加强管理。涉密文件、资料和涉密计算机系统（软、硬件以及存储介质）必须严格按照规定管理和使用，及时清查清退。
1、涉密文件、资料应安排专人和配备必要的保密设备保管；应严格按照规定的范围传阅，非经批准，不得擅自扩大传阅范围；不得横传，也不得由他人代传。涉密文件、资料使用时应按规定办理批准、登记手续。
2、涉密文件、资料和其他载体不得摘抄、复制、翻印，如确因工作需要复制涉密文件、资料的，应履行批准手续，严格控制份数。复制的涉密文件、资料文件要同正文一样进行登记、回收；因工作需要携带涉密文件、资料外出，应经批准，并进行登记。
3、本单位制发的暂不公开的文件，在制作、收发、传递、归档时，应采取有效的保密措施，作废的文件、资料，由办公室作统一处理。
4、涉密计算机信息系统，不得连接国际互联网或其他公共信息网络，必须实行物理隔离。连接互联网的计算机一律不得处理涉密公文和信息，凡存储有涉密信息的存储介质（光盘、软盘、硬盘、Ｕ盘等），不得随意携带、转借或带到非工作场所。对已损坏的涉密计算机及存储介质（光盘、软盘、硬盘、Ｕ盘等），不得随意丢弃，做好登记，交保密办统一处理。
四、严肃纪律。全校师生员工应自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和保密政策、纪律，不该说的秘密绝对不说；不该知道的秘密绝对不问；不该看的秘密文件绝对不看；发生失、泄密事故应立即汇报，及时采取处置措施，防止扩大失泄范围。因失、泄密事故造成严重影响的，按照规定严肃处理。
